大家好,这里是笑薇读书,今天我们继续共读《只需倾听:与所有人都能沟通的秘密》。在上一节中,我们学习了实现高效沟通需要遵循的三大核心法则,今天我们将一起学习:提高沟通能力的8个秘诀。
本书是跨界沟通专家、美国著名商界精神科医生马克·郭士顿在人际沟通领域的杰作。书中的很多沟通秘诀都具有非常强的实用性,能够帮助人们解决工作和生活中的人际沟通困境。
马克博士曾自信地说,''我教的这些适用于所有情境。不管你是新出校门踏入职场、当推销员或者首席执行官,一旦掌握这些技巧,就能在工作中处处发挥。''
01.
很多人进入职场后,都会有这样的困惑:沟通能力差怎么办?有什么办法可以提高沟通能力吗?
无论是工作还是生活,需要沟通的场景无处不在。沟通能力不仅影响一个人的职业发展,更关系到一个人的生活幸福。
然而,虽然我们读了这么多年的书,却并没有系统地学习过如何沟通,沟通成了很多人最缺乏却又最需要提升的能力。
如何才能提高沟通能力?其实,沟通作为一门技能,是有方法和技巧可循的,只要我们领悟并掌握沟通的核心秘诀,短时间内就可以成为一个会沟通、擅于解决问题的高手。
在前面两节,我们已经讲过,成功沟通的核心是说服,但与说服的结果相比,说服过程更为更重要。
马克博士将说服的过程分为三个阶段:促使对方从拒绝到肯听、从肯听到开始考虑,最后付诸行动。并据此总结了12个简易沟通秘诀,根据它们各自的功能和效果,我将其中的8个最关键的沟通秘诀整理归纳到三个说服阶段:
第一阶段:促使对方从拒绝到肯听
这部分主要有三个技巧:
> 魔力悖论
>魔力悖论是指反其道而行之,让行为和意图看起来相反,对对方的负面想法表示理解和同情,尽可能避免镜像神经元匮乏出现,从侧面促进对方态度的转变。?
举个例子。小王最近的工作很没有效率,因为他老婆在跟他闹离婚,上司很着急,但不知道怎么与小王沟通。如果只是简单劝说,''这个月压力很大,小王你可得好好工作'',很容易增加小王的心理压力,并产生抗拒心理。
相反,如果上司能换一种方式表达,''我知道你最近压力很大,心情很不好, 因为要同时面对这么多事情。我也曾经遇到过这种情况,但依然希望你能尽快调整过来。''
充满宽容和体谅的语言会让小王觉得自己得到了理解,在镜像神经元的作用下,小王也会愿意调整自己、努力工作回报上司。这就是魔力悖论的效果。
因此,当对方状态不佳时,与其施加压力或者指责,善意的提醒和安慰更有助于问题的解决。
2.?用反问句''你真的这么想吗?''
这个反问句可以引导对方重新思考自己的想法。适用于应对那些容易大惊小怪,或者处于非理性状态下的人。
举个例子。销售员小李突然冲进了经理办公室,''我他妈的要怎么才能做成一张单子?这儿的人全是弱智,白痴!''
这时候,如果你是经理,你可以镇定地问小李:''你真的这么想吗?''
这个问题看起来毫不起眼,却能够让情绪激动的人冷静下来,重新思考问题的严重性和反思自己的表述是否有问题,并迅速调整状态。
需要注意,在问这个问题的时候,要直截了当,不能轻视对方,或者引起反感。
3.郑重道歉
人际交往中,并不总是顺利和谐的,一旦我们的行为冒犯和伤害了他人,要想让对方重新接受我们,还要学会郑重道歉。
>马克博士将重量级道歉分为4个步骤:
第一步,对自己的行为表示懊悔;
第二步,允许对方发泄怒气,不要为自己辩护;
第三步,想办法弥补过错,能弥补多少是多少;
第四步,改正。用实际行动表明,你已经吸取了教训。
道歉需要真诚和付出悔过的行动,而不是简单的三个字''对不起'',没有人会接受毫无诚意的道歉。而对于我们自己来说,只有学会反思,才会有真正的成长。
03.
第二阶段:使对方从肯听到开始考虑
4.借助''不可能''问题
此问题适用于试图说服某人做某件事,却犹豫不决的时候。这时候,需要我们给对方增加一把推力,''不可能问题''就是这把推力。